Akcyza do odzyskania: rolnicy składają wnioski o zwrot za olej napędowy w 2026 roku

Dokumenty z fakturami za paliwo potrafią przełożyć się na realny zastrzyk gotówki w gospodarstwie - pod warunkiem, że rolnik zmieści się w terminach i limitach. W 2026 roku zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej odbywa się według określonego harmonogramu, a wnioski trafiają do urzędu gminy lub miasta właściwego dla położenia gruntów.

Procedura dotyczy producentów rolnych, którzy kupowali olej napędowy do prac w gospodarstwie i chcą odzyskać część akcyzy. Kluczowe jest to, że zwrot przysługuje wyłącznie do wysokości limitu ustalonego na 2026 r., a podstawą rozliczenia są faktury VAT (lub ich kopie) dokumentujące zakup paliwa w ściśle wskazanych okresach.

Dwa nabory wniosków: daty i wymagane faktury

W 2026 r. producent rolny składa wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta - w zależności od miejsca położenia użytków rolnych będących w posiadaniu lub współposiadaniu (w tym w dzierżawie). Nabór odbywa się w dwóch terminach, a każdy z nich obejmuje inny okres zakupów paliwa.

W praktyce oznacza to, że rolnik, który chce rozliczyć paliwo kupione między 1 lutego 2026 r. a 31 lipca 2026 r., musi dostarczyć wniosek wraz z fakturami VAT (lub kopiami) w dniach 3 sierpnia 2026 r. – 31 sierpnia 2026 r.

Ile wynosi zwrot w 2026 r.? Stawka i limity

Kwota zwrotu jest liczona jako iloczyn liczby litrów oleju napędowego wynikającej z faktur i stawki zwrotu. Dla 2026 r. stawka wynosi 1,48 zł/l (określona w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2025 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2026 r., Dz. U. poz. 1875).

Jednocześnie obowiązuje limit, którego nie da się przekroczyć - nawet jeśli faktury opiewają na większe ilości paliwa. W 2026 r. limit zwrotu podatku wynosi:

• 162,80 zł * ilość ha użytków rolnych
• 5,92 zł * średnia roczna liczba świń
• 59,20 zł * średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec, koni

Dokładny „sufit” zwrotu opisany jest także przez przeliczniki litrów, mnożone przez stawkę 1,48 zł/l. Kwota zwrotu nie może być wyższa niż suma poniższych elementów:

• 1,48 zł/l * 110 * powierzchnia użytków rolnych (stan na dzień 1 lutego danego roku według ewidencji gruntów i budynków),
• 1,48 zł/l * 40 * średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec oraz koni,
• 1,48 zł/l * 4 * średnia roczna liczba świń.

Kto może złożyć wniosek i na co uważać

Za producenta rolnego uznaje się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną (w tym spółkę nieposiadającą osobowości prawnej), która jest posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym. Gospodarstwem rolnym jest obszar gruntów sklasyfikowanych jako użytki rolne (z wyjątkiem gruntów zajętych na inną działalność gospodarczą niż rolnicza), o powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy.

Przy współposiadaniu gruntów zwrot może otrzymać ten współposiadacz, którego pozostali współposiadacze upoważnią pisemnie - zgoda jest wyrażana we wniosku i nie dotyczy współmałżonków. Z kolei producent rolny podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego powinien w formularzu podać numer z tego rejestru.

Ważne ograniczenia dotyczą samych gruntów. Przy wyliczaniu limitu nie bierze się pod uwagę gruntów gospodarstw rolnych, na których zaprzestano produkcji rolnej, ani gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.

Zwierzęta w limicie: potrzebny dokument z ARiMR

Rolnicy, którzy chcą uzyskać zwrot także w odniesieniu do bydła, owiec, kóz, koni i świń, muszą pamiętać o dodatkowym załączniku. Do wniosku dołącza się dokument wydany przez kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa albo wygenerowany z komputerowej bazy danych. Dokument zawiera informacje o liczbie dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz i koni oraz średniej rocznej liczbie świń będących w posiadaniu producenta rolnego - w odniesieniu do każdej siedziby stada - według stanu z ostatniego dnia każdego miesiąca roku poprzedzającego rok złożenia wniosku.

Dane są ustalane z uwzględnieniem współczynników przeliczeniowych określonych w załączniku do ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, na podstawie informacji z bazy prowadzonej na mocy ustawy z dnia 4 listopada 2022 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1815, z późn. zm.). Taki dokument można dołączyć w pierwszym albo w drugim terminie danego roku - wystawiany jest na producenta jednorazowo w danym roku.

W 2026 r. producent rolny może składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego w dwóch terminach, do wysokości limitu zwrotu określonego na 2026 r.

procedura obowiązująca w 2026 r.

Jak przebiega decyzja i wypłata: kasa lub przelew

Po złożeniu kompletu dokumentów organ wykonawczy gminy lub miasta ma określony czas na rozstrzygnięcie. Wójt, burmistrz (lub prezydent miasta) wydaje decyzję ustalającą wysokość zwrotu podatku akcyzowego w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Pieniądze trafiają do rolników w dwóch „oknach” wypłat, zależnie od terminu złożenia wniosku: 1 – 30 kwietnia 2026 r. (dla pierwszego naboru) oraz 1 – 31 października 2026 r. (dla drugiego). Wypłata może zostać zrealizowana gotówką w kasie urzędu gminy lub miasta albo przelewem na rachunek bankowy wskazany we wniosku.

O czym pamiętać przed wizytą w urzędzie

Najwięcej problemów w tego typu sprawach powodują braki formalne - szczególnie w zakresie dokumentów potwierdzających zakupy paliwa. Faktury muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 poz. 775, z późn. zm.).

Warto też zaplanować składanie dokumentów z wyprzedzeniem, zwłaszcza w sierpniowym terminie, kiedy rolnicy rozliczają zakupy z okresu 1 lutego 2026 r. – 31 lipca 2026 r. oraz kompletują ewentualne zaświadczenia dotyczące zwierząt. Formularz wniosku jest udostępniany w urzędach gmin do kopiowania, a jego wzór znajduje się także na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Najkrócej mówiąc: kto chce odzyskać akcyzę zawartą w cenie oleju napędowego, musi dopilnować trzech rzeczy - terminów, faktur oraz limitu. Dopiero wtedy zwrot, liczony według stawki 1,48 zł/l i ograniczony ustawowymi przelicznikami, może zostać wypłacony w kwietniu lub październiku 2026 r.